文件安全，文件加密，文件保護

從出生開始，每個人都有許多不可告人的秘密，不論是已經知道的、被隱瞞的或者尚
未了解的等等。這些秘密一但被他人知曉，都會造成無法抹去的傷害。公司的機密也是一
樣所有的人事物都是由許多人共同完成的，每一個都擁有獨特的內容，如果被它人所知曉
或被對手所利用，對公司所受到的傷害都是無法彌補。也因為這樣子，每個公司都竭盡可
能的保護自己的資產，深怕一不注意是讓公司的機密流失在外。

       因此資訊部門就在這個重責大任下，開始尋找任何可以保全公司文件的防護軟體。剛
開始也和其它軟體一樣，先找幾家知名度高且口碑不錯的軟體公司進行評估，當然其中也
包含了國內的軟體公司，但在多方比較方和測試之下，選擇穩定的且服務快速的優碩做為
首選。

       導入初期，每個人都覺得不方便，因為以前可以看的文件都多了加密樣示，有需要時
還需要請有權限的人開放出來，這樣一來一往耗費了許多的時間，讓許多人有所反彈。但
是久了之後，使用者發現雖然多做了幾個步驟，但和以前比較起來更心安了，因為自己所
做的文件也相對有的保障，也不用擔心文件被人盜用或複製到公司以外的地方。而且也補
強原本編輯軟體所沒有的功能，例如限制列印和編輯的功能，原本需要另外購買要其它軟
體才可以完成的功能，現在只要按幾下設定就可以達到。不但可以省時也可以減少費用的
支出。

       文件加密是一個基本的保護措施，可以防止文件外流，減少公司的損失。但必竟還是
一個軟體，還是會有缺失和漏洞，這就需要兩方共同來解決，期許優碩在文件保護這部份，
未來會更加成熟。