檔案伺服器進行文件保密控管，並且近期也提供Web化自動加密系統(閱讀/閱讀+列印權限)

TrustView DRM系統上線已經有四年多了，雖然在同業間不算是最早導入，但應用範圍是比同業
間較為廣泛，包括了全廠區ISO文件管理系統、KM系統與部份法規系統等項目，另外也針對特定
檔案伺服器進行文件保密控管，並且近期也提供Web化自動加密系統(閱讀/閱讀+列印權限)，讓
同仁間在分享數位檔案的同時，也能兼顧到資訊安全的重要性。

接著就以三部曲說明DRM系統對於敝公司的效益：

1.首部曲－事前規劃應用系統與檔案伺服器的權限規則方面，前者是由作者依文件屬性，挑選可閱讀單位或人員，
應用系統經由程式將附件檔案進行加密作業，既完成文件加密動作；而後者為事先與使用單位
進行討論，依使用單位的特性與檔案使用原則，訂定出客制化的權限安全範本，凡是檔案放置
到檔案伺服器內，就會自動被DRM系統進行加密，幾乎做到零時差的保護機制。

2.二部曲－事中管理在未導入DRM系統前，防制同仁不當使用與不法取得檔案這方面，的確有相當的難度，雖然
當時透過資料夾控管及將檔案轉成PDF格式，仍無法保障檔案擁有相對的安全。後來導入
TrustView DRM系統，這種顧慮就不存在，凡是在上述的應用系統與檔案伺服器內的檔案，可依
職務與單位的差異而賦予了不同的使用權限，不再只是單純的依照資料夾權限(只區分讀取/寫入)
，而是真正地實現「在對的時間把正確的資料給對的人
(The Right Data to the Right People at the Right Time)」的理念。

3.三部曲－事後稽核DRM系統有提供文件歷程記錄檔，雖然平時有進行記錄檔查核動作，在未有發生資料外洩的情況
下，寧可是備而不用。不過有次透過此記錄檔，進行新系統連線統計作業，經由記錄檔的網段資
訊來分析某廠區同仁使用新系統的情況，也算是延伸出另類的DRM應用模式。