2014年2月23日 星期日

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PC端個資盤點工具:Trustview for Privacy網路版


在Trustview for Privacy的盤點結果總表中,可以看到個資類型的數量統計,並可以依電腦、檔案、人員與群組,來檢視各類別的風險排行高低。而匯出報表後,將可看到完整的個資盤點報告。

以DLP、DRM產品為主的廠商優碩,今年針對PC個資盤點推出專屬服務。這套產品雖然名為個資盤點工具,它其實包含個資盤點與文件安全控管兩種功能,並能引導企業建立相關的企畫書與表單。使這套產品不只是單純的個資盤點工具,更像是兼顧個資盤點前後流程的個資防護解決方案。

網路版具有個資盤點與文件防護的功能,提供任務管理式的盤點流程
Turstview for Privacy主要是針對Windows系統電腦,包括Windows 7、Vista、XP,掃描對象可包含硬碟、USB、網路磁碟,甚至是光碟機槽。

Turstview for Privacy並可分為網路版與單機版,其中網路版是採主從式架構,提供兩種服務方式,包括雲端服務模式以及企業自建方式。若以自建方式應用時,伺服器端需安裝在Windows 2003、2008 Server的電腦上,並需搭配SQL Server 2005、2008。而單機版工具僅提供個資盤點功能,不像網路版還內建個資文件安全控管等其他功能。

在個資盤點流程上,Turstview for Privacy網路版的執行方式是以任務管理方式為主,可透過後端系統統一發送電子郵件,通知使用者下載用戶端軟體,以執行盤點工作,與另一套個資盤點工具安資捷Privacy ID的設計相同,可便於管理者集中管控盤點作業的進行。

企業員工在接收盤點通知信後,操作流程並不複雜,信中內容將提供連結頁面,可引導使用者依步驟下載並安裝「Turstview for Privacy個資雲保護程式」,接著輸入通知信中的帳號密碼以登入Turstview Server,即可執行盤點任務。

比較可惜的是,在目前版本中,盤點任務的設定項目較少。優碩表示,下一版將會加入自定義風險等級與風險指數加權,以及指定盤點成員的功能。

支援7種個資類型,可掃多種檔案
Turstview for Privacy與其他個資盤點工具可支援的個資類型、檔案格式相差不大。支援掃描的個資類型有7種,包括護照號碼、身分證字號、地址、E-Mail、電話、信用卡、姓名

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