2014年2月9日 星期日

檔案保護,PDF加密碼保護,文件保護

導入TrustView之初僅僅只有將重要文件轉PDF後加密碼保護而己,但每天的文件量很
大,一份一份轉檔耗時又耗力,加上此方法太容易被破解,有安全上的隱憂!於是開始決定
要導入一套DRM的系統,比較後決定要導入Trustview 系統來保護文件,發現TrustView的
優點是無需再轉檔,並且支援多種格式的文件保護,使用者可以依據他本來使用Office文件
處理的習慣,而無需再去煩惱學習如何操作,加密後的文件也有ICON圖示供清楚辯識,使
用者不會搞不清楚。
       而系統亦支援LDAP帳號同步的部分,在初期導入時在匯入帳號部分並不用費太多心,也
無需重建一套帳號系統,可依現行公司內的帳號做處理即可,另也有API可提供程式可自己開
發設計適合公司內部系統來做管理。
       遇到困難的部分是User 端需安裝Client Agnet的部分,若要一台一台安裝是很耗時的,
但優碩有提供派送軟體可支援AD派送安裝,這部分可以省事不少,但建議若能在更版時減少
此重安裝的動作是可以節省MIS人員很多困擾的。
       在系統上線後,Server一直很穩定尚未有當機或異常的事情發生,文件的權限控管也受
到了很好的保護,能降低文件流出的風險,並可依人員、群組的不同授與不同的權限,讓管
理者與一般使用者的權限相對的區別,不會被綁死同一權限,而是可以隨文件屬性不同而彈
性調整的。
       在客服方面,由於是台灣本土廠商,沒有語言上的隔閡,而客服人態度十分親切與和善,
會盡力幫忙協助解決問題,上線後有不明白的地方都是請客服人員一步一步的指導操作,他
們也相當有耐心教導並提供解決方法,在客服人員部分是相當滿意的。

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