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TrustView DRM 機密文件安控系統

公司面臨機密資料外洩的風險

ICM研究報告（資安人7月報導）：
1. 白領工作者平均每週處理11份機密營業文件。
2. 39%的工作者曾經將客戶資料寄出公司。
3. 52%的員工曾在離職時將工作資料帶走。
4. 86%的員工坦承習慣性將郵件轉寄其他人。
5. 26%的員工使用免費信箱寄送工作資料。

以上全都是合法使用者，卻在有意或無意中，從事非法行為。

現有機密文件保護方式的安全漏洞

1. 由於近來機密資料外洩事件頻傳，許多企業及政府機構被要求做好機密文件安控工作，現有許多單位只是利用身分認證（Access Control）方式來保護機密文件，但是通過身份認證後的合法使用者，對機密檔案做任何行為就無法控管，所以身份任確認的保護方式是無法防制合法使用者從事非法行為。
2. 另外還有許多企業常用鎖硬體（鎖USB Port）的方式保護資料，除了會造成電腦使用者不方便外，由於無法封鎖e-mail及Port 80，機密資料還是可以透過這兩個管道傳送外部，所以鎖硬體方式還是會有資料外洩的安全漏洞。

解決方案：使用TrustView DRM機密文件安控系統

▲ TrustView DRM同時保護各個不同系統的機密文件安控平台：

• 如果只針對文管系統做機密文件安控，如何解決其他系統上文件安控問題？
• 只要有機密資料存在，就需要優先導入TrustView DRM進行機密文件安控。

TrustView DRM產品架構圖

TrustView DRM全產品系列包括：Trust View DRM for Office、PDF、AutoCAD、ProE、Universal Document（UDP）、Web。

TrustView 系統架構圖

TrustView DRM 文件安控的深度保全：

1.　TrustView DRM使用最新進RSA加密技術。
2.　帳號整合技術，方便管理並深入控管機密文件。
3.　全球唯一Pro/E、AutoCAD圖檔檔案保護的DRM文件安控系統。

TrustView DRM 文件安控的廣度保全：

1.　真正支援所有檔案格式保護的解決方案。
2.　嚴密的連線認證機制，確保機密文件不外流。
3.　完整詳細的事件記錄。

TrustView DRM 應用加值模組：

1.　SyncManger帳號整合服務。
2.　File Server AutoCipher自動加密模組。
3.　一般備援及斷線備援模組。