加密保護機密文件，防止資料外洩

 在傳統公司若想要將機密文件鎖住不讓其它部門的人讀取時，通常只能透過Office提
供的鎖檔功能，將檔案鎖住請user輸入密碼才可修改資料或是透過唯讀的方式讓使用者開
啟檔案。此種方式往往可以透過各種方式破解，讓公司機密文 件或專業技術外流，並無
法真正保護到公司文件，只會造成機密文件外洩。

       公司評估各家廠商相關加密機制，發現TrustView的防護機制可以非常彈性的加密各
種不同等級的文件，除了可加密保護機密文件外，還可透過資料分級、分部門來區分各
不同使用者的讀取權限，包括內容上的複製、列印、修改外，還可限制user讀取的有效期
間，無論是在線上或是在離線時讀取文件，都可限制user讀取權限，並且也可在列印文件
上加上浮水印的效果，讓機密文件能更全面性的導入到全公司，做到防止資料外洩的機制。

       TrustView的資料防護，除了可支援Office外、還可支援AutoCAD、Pro/E和最常見的
PDF檔，並針對user各種不同的權限，讓沒有權限的user無法針對文件做任何的修改動作，
並且TrustView可透過user個人的帳號、密碼，結合公司的LDAP，不需另外設定user的帳
號、密碼，即可和公司系統作同步，並且能記錄user的操作記錄，查詢user操作機密文
件的相關記錄。

       TrustView有三大加密特性1.可針對檔案作批次的加密動作2.可設定特定的folder為自
動加密文件機制，只要是被丟到此folder的文件，都會被自動加密。3、可針對各部門，各
自設定不同的policy做各種不同的加解密機制。並且只要是被加密的文件，都無法透過PrtScr
、ScreenCapture將重要文件內容截取下來，讓有心人士無法透過任何方式將資料外洩。
TrustView各種加密機制可保護公司各式各樣的機密資料，保護相關機密文件，讓公司
的所有文件能依照資料層級、分門別類的在公司裡流通，讓公司的相關文件可做到全面性的
最佳化保護機制。